Перейти к содержанию

Типы аккаунтов и жизненный цикл

Раздел описывает как появляются аккаунты, флаг личных проектов, конвертацию и удаление сотрудника.


Способы появления аккаунта

Путь 1: Самостоятельная регистрация
  → Полноценный аккаунт физлица
  → Может создавать личные проекты
  → Может создать организацию
  → Может быть приглашён в чужую организацию (сохраняя личные проекты)
  → Флаг «Создание личных проектов» = ДА

Путь 2: Приглашение в организацию
  → Аккаунт привязан к организации
  → Работает только внутри проектов организации (по умолчанию)
  → Флаг «Создание личных проектов» = НЕТ
  → Администратор организации может изменить этот флаг

Флаг «Создание личных проектов»

Управляет только возможностью создания новых личных проектов. Существующие личные проекты остаются доступными независимо от значения флага.

Сценарий Значение Кто управляет
Самостоятельная регистрация ДА Всегда ДА, нельзя отключить себе
Приглашение (новый пользователь) НЕТ Администратор организации
Приглашение (существующий пользователь) ДА (сохраняется) Администратор может отключить
Сотрудник удалён из организации ДА (автоматически) Система

При отключении флага: - Существующие личные проекты продолжают работать. - Кнопка «Создать проект» в личном пространстве исчезает.

Конвертация аккаунта

Направление Что с проектами
Физлицо → Юрлицо Личные проекты остаются. Новые создаются в пространстве организации. Данные из личных проектов можно импортировать.
Юрлицо → Физлицо Недоступно. Организация может быть только деактивирована.

Удаление сотрудника из организации

Сотрудник удалён:
  ├── Теряет доступ ко ВСЕМ проектам организации
  ├── Записи сотрудника переназначаются ПО КАЖДОМУ ПРОЕКТУ ОТДЕЛЬНО:
  │   ├── Руководитель отдела ЕСТЬ в этом проекте?
  │   │   ├── Да → записи переназначаются ему
  │   │   └── Нет → записи получают статус «Требует переназначения»
  │   │       ├── Project Admin получает уведомление
  │   │       ├── Записи видны Project Admin и Project Owner
  │   │       ├── В списках сделок/продаж — фильтр «Без владельца»
  │   │       └── Переназначение через bulk action или вручную
  │   └── Записи НИКОГДА не передаются за пределы проекта (изоляция)
  ├── Данные организации недоступны
  ├── Аккаунт переходит в режим «Физическое лицо»
  ├── Флаг «Создание личных проектов» → ДА
  ├── Лицензия освобождается
  └── Может войти в систему, создать свои проекты, быть приглашён в другую организацию