Типы аккаунтов и жизненный цикл¶
Раздел описывает как появляются аккаунты, флаг личных проектов, конвертацию и удаление сотрудника.
Способы появления аккаунта¶
Путь 1: Самостоятельная регистрация
→ Полноценный аккаунт физлица
→ Может создавать личные проекты
→ Может создать организацию
→ Может быть приглашён в чужую организацию (сохраняя личные проекты)
→ Флаг «Создание личных проектов» = ДА
Путь 2: Приглашение в организацию
→ Аккаунт привязан к организации
→ Работает только внутри проектов организации (по умолчанию)
→ Флаг «Создание личных проектов» = НЕТ
→ Администратор организации может изменить этот флаг
Флаг «Создание личных проектов»¶
Управляет только возможностью создания новых личных проектов. Существующие личные проекты остаются доступными независимо от значения флага.
| Сценарий | Значение | Кто управляет |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация | ДА | Всегда ДА, нельзя отключить себе |
| Приглашение (новый пользователь) | НЕТ | Администратор организации |
| Приглашение (существующий пользователь) | ДА (сохраняется) | Администратор может отключить |
| Сотрудник удалён из организации | ДА (автоматически) | Система |
При отключении флага: - Существующие личные проекты продолжают работать. - Кнопка «Создать проект» в личном пространстве исчезает.
Конвертация аккаунта¶
| Направление | Что с проектами |
|---|---|
| Физлицо → Юрлицо | Личные проекты остаются. Новые создаются в пространстве организации. Данные из личных проектов можно импортировать. |
| Юрлицо → Физлицо | Недоступно. Организация может быть только деактивирована. |
Удаление сотрудника из организации¶
Сотрудник удалён:
├── Теряет доступ ко ВСЕМ проектам организации
├── Записи сотрудника переназначаются ПО КАЖДОМУ ПРОЕКТУ ОТДЕЛЬНО:
│ ├── Руководитель отдела ЕСТЬ в этом проекте?
│ │ ├── Да → записи переназначаются ему
│ │ └── Нет → записи получают статус «Требует переназначения»
│ │ ├── Project Admin получает уведомление
│ │ ├── Записи видны Project Admin и Project Owner
│ │ ├── В списках сделок/продаж — фильтр «Без владельца»
│ │ └── Переназначение через bulk action или вручную
│ └── Записи НИКОГДА не передаются за пределы проекта (изоляция)
├── Данные организации недоступны
├── Аккаунт переходит в режим «Физическое лицо»
├── Флаг «Создание личных проектов» → ДА
├── Лицензия освобождается
└── Может войти в систему, создать свои проекты, быть приглашён в другую организацию